Chào các bạn! Mình là một thằng từng bán hàng online ở Sài Gòn, khởi đầu từ cái shop nhỏ xíu trên Shopee cách đây 4-5 năm. Lúc đó mình nghĩ nhập hàng Quảng Châu qua các mối trung gian là “ổn rồi”, giá đã rẻ, khỏi lo gì. Cho đến một ngày đẹp trời, mình tính giá vốn ra thì… giật mình: trung gian ăn dày quá, hàng về chậm, có khi còn bị đổi kiểu, đổi màu. Thế là quyết định “chơi lớn”: tự nhập tận gốc từ 1688, Taobao, Tmall.

Lần đầu tiên? Đúng nghĩa là ác mộng. Bị lừa mất 300 tệ tiền cọc vì tin nhầm một shop dỏm, rồi hàng về kho Việt Nam mới phát hiện thiếu 20%, lại còn phải đóng thuế bất ngờ gần chục triệu. Nhưng sau 3 năm lăn lộn, giờ mình nhập đều đặn 4-5 chuyến/tháng, lợi nhuận gấp đôi ngày trước, hàng về nhanh hơn, kiểm soát chất lượng tốt hơn. Hôm nay mình viết bài này không phải để dạy đời, mà để các bạn mới tránh được những cú ngã mà mình từng lãnh đủ.

1. Trước khi làm gì, hãy xác định rõ bạn muốn bán cái gì

Đừng thấy món nào hot là nhảy vào. Mình hay làm thế này:

  • Dùng Shopee/Lazada/TikTok Shop search sản phẩm đang bán chạy
  • Check Google Trends, xem từ khóa có đang lên không
  • Xem đối thủ nhập từ đâu (nhiều khi họ để luôn link 1688 trong phần mô tả hàng)

Chọn đúng ngách thì 80% đã thắng. Mình từng nhập áo thun in hình vì thấy rẻ, về bán không ai mua vì thị trường đã bão hòa. Giờ mình chỉ tập trung vào đồ gia dụng thông minh và phụ kiện điện thoại – ngách này vẫn còn ngon ăn.

2. Nguồn hàng tận gốc: Đi đâu trước tiên?

  • 1688.com → “Vua” của nhập sỉ nội địa Mua hàng Trung Quốc, giá rẻ nhất hành tinh (rẻ hơn Alibaba 30-50%)
  • Taobao/Tmall → hàng đẹp, chất lượng cao hơn, phù hợp bán lẻ
  • Pinduoduo → rẻ nữa, nhưng chất lượng thất thường, chỉ dành cho hàng giá siêu thấp

Mình 90% nhập từ 1688, còn Taobao để săn mẫu đẹp.

3. Công cụ không thể thiếu (miễn phí hết nhé)

  • Google Translate + chụp màn hình dịch tự động
  • Extension Chrome “Image Search” để tìm nguồn chỉ bằng ảnh
  • WeChat (bắt buộc phải có để chat với nhà cung cấp)
  • App 1688 phiên bản tiếng Việt (có cộng đồng Việt Nam dịch sẵn)

4. Cách tìm nhà cung cấp ngon – tránh scam

Mình có checklist riêng, dùng hoài không chán:

  • Shop phải có huy hiệu “金冠” hoặc “蓝冠” (tức là shop lớn, uy tín)
  • Doanh số năm ít nhất 100.000 đơn
  • Tỷ lệ tranh chấp dưới 0.01%
  • Có ảnh/video nhà xưởng thật (không phải ảnh stock)
  • Chat thử trước, hỏi giá sỉ khi mua 100 cái, 500 cái, 1000 cái → xem phản hồi nhanh không, thái độ thế nào

Mình hay giả vờ là “mới làm ăn lớn” để test, nhà cung cấp thật sẽ nhiệt tình hướng dẫn, còn scam thì chỉ chăm chăm đòi cọc trước.

5. Quy trình đặt hàng thực tế mình đang làm

Bước 1: Chat WeChat hỏi giá + catalogue mới nhất Bước 2: Đặt mẫu (thường 1-3 cái, tiền mẫu + ship về VN khoảng 500-800k) Bước 3: Nhận mẫu → livestream test chất lượng cho khách (cách này tăng trust cực kỳ) Bước 4: Chốt đơn lớn → yêu cầu ký hợp đồng đơn giản qua WeChat (ghi rõ số lượng, màu, kích cỡ, thời gian giao, phạt nếu sai) Bước 5: Cọc 30% qua Alipay cá nhân (an toàn hơn chuyển khoản ngân hàng Trung Quốc) Bước 6: Nhà cung cấp giao hàng ra kho mình ở Quảng Châu → mình thuê công ty vận chuyển về VN

6. Vận chuyển – phần mình từng “chảy máu” nhiều nhất

Giờ mình không tự bay qua nữa, mà thuê kho Quảng Châu cố định (kho có người Việt quản lý). Hàng sản xuất xong → nhà cung cấp giao kho → kho đóng kiện, cân ký, book bill → về tới VN trong 7-12 ngày.

Chi phí hiện tại:

  • Hàng nhẹ (quần áo): 4.5-6k/kg
  • Hàng nặng (đồ gia dụng): 3-4 triệu/m3
  • Tổng chi phí vận chuyển + thuế + phí kho khoảng 15-20% giá trị hàng

7. Thuế & hải quan – đừng chủ quan

Từ năm 2024 chính sách siết hơn:

  • Đơn dưới 1 triệu: miễn thuế
  • Trên 1 triệu: thuế VAT 10% + một số mặt hàng chịu thuế nhập khẩu 10-30%
  • Hàng order Taobao về thường bị tính thuế cao hơn vì đi đường tiểu ngạch

Mình hay chia nhỏ đơn, khai báo đúng mã HS để tránh bị giữ hàng.

8. Những sai lầm mình từng mắc & mong các bạn tránh

  • Tin nhầm “bạn bè giới thiệu” trên Facebook → mất trắng 50 triệu
  • Đặt hàng mùa cao điểm (Tết, Black Friday) → delay 1-2 tháng
  • Không kiểm hàng tại kho Trung Quốc → về VN mới phát hiện lỗi
  • Thanh toán 100% trước → nhà cung cấp lặn mất tăm

Lời cuối

Nhập hàng tận gốc không khó, nhưng cần kiên nhẫn và chấp nhận “trả học phí” vài lần. Mình mất gần 80 triệu những năm đầu để học, nhưng giờ mỗi tháng lãi ổn định 70-100 triệu từ mấy shop nhỏ. Nếu bạn đang phân vân, cứ bắt đầu bằng đơn 10-20 triệu thôi, đặt mẫu trước, làm quen quy trình. Khi nào quen tay, bạn sẽ thấy trời thương: giá rẻ hơn, hàng độc hơn, khách khen chất lượng hơn.

Cứ nhắn mình nếu cần, mình sẵn sàng chia sẻ danh sách nhà cung cấp ngon và kho Quảng Châu đang hợp tác (không lấy phí gì đâu, mình thích giúp anh em cùng tiến). Chúc các bạn nhập hàng thuận buồm xuôi gió, bán đắt như tôm tươi nhé!